TASLAK – Bu aydınlatma metni hukukçu teyidi beklemektedir. Nihai metin yayınlanana kadar bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki bağlayıcılığı yoktur.
Gizlilik ve kişisel verilerin korunması
Kampüs Pano, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu olarak aşağıdaki ilkelerle çalışır. Temel ilkemiz veri minimizasyonudur: doğrulama için gerekmeyen hiçbir veriyi toplamayız, gerekli olanı da amaç ortadan kalkınca sileriz.
Neyi topluyoruz, ne kadar saklıyoruz
| Veri | İşleme amacı | Saklama |
|---|---|---|
| TC kimlik numarası | e-Devlet belgesi teyidi (yalnız doğrulama anında) | ASLA saklanmaz, loglara yazılmaz |
| e-Devlet belge kopyası | Operatör ekranında görüntülenir | Saklanmaz – kopya/ekran görüntüsü yasak |
| Belge barkod numarası | Teyit + mükerrer hesap engeli | Yalnız tuzlu hash olarak |
| Öğrenci belgesi fotoğrafı | İnsan incelemesi (katman 3) | İnceleme sonrası en geç 30 gün içinde silinir |
| Okul e-posta adresi | Öğrencilik doğrulaması + yıllık yeniden doğrulama | Ayrık kimlik deposunda; uygulama verisinden izole |
| Kalıcı doğrulama kaydı | Doğrulanmış öğrenci statüsü | Yalnız üniversite + doğrulama tipi + tarih |
Değişmez taahhütlerimiz
- TC kimlik numaran hiçbir koşulda saklanmaz. Yalnız doğrulama anında işlenir; veritabanına ve loglara yazılmaz.
- Belge fotoğrafları en geç 30 gün içinde silinir. İnceleme tamamlanır tamamlanmaz silme kuyruğuna girer.
- Kimlik verisi ile içerik verisi ayrı sistemlerde tutulur. Gönderilerin ve oylamaların bulunduğu uygulama veritabanında kimliğini açığa çıkaracak bilgi yer almaz.
- Verini üçüncü taraflara satmayız, reklam profillemesi için kullanmayız.
- Platform kapanırsa 90 gün önceden bildirilir ve içeriğini indirme penceresi açılır. Kendi içeriğini her an indirebilirsin.
Kolluk ve adli makam talepleri
- Kimlik bilgisi yalnız usulüne uygun savcılık veya mahkeme talebiyle, dar yorumla paylaşılır.
- Her talep tarihiyle loglanır.
- Alınan taleplerin toplam sayısı yıllık şeffaflık raporunda yayınlanır.
Hakların
KVKK m.11 kapsamında verine erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz haklarına sahipsin. Talepler için: [email protected]
Veri sorumlusu kimliği, VERBİS kaydı ve açık rıza akışları hukukçu teyidi sonrasında bu sayfaya eklenecektir.